【え】業務で使うExcelとonlineとLibreOfficeのメモ@エグいセル

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エクセルを手放せない（手放したくない）という、以前からお付き合いのある取引先でのお話です。

エクセルベースのシステムを小規模ですが、色々とやってまして、メモベースでは御座いますが、なにか参考になればと記事にしました。

思い出しながら書いてるので、思い付いたら、追記していきます。

LibreOffice Calcはとても使えるが・・

（フォーク前の）OpenOffice.orgの頃からずーーーと利用させて頂いておりますが、ファイルのやり取りで問題となった事は、”ほぼ”ありませんでした。

  • 書式が微妙に合わない（色味や罫線を同じ様に出来ない）
  • VBA（マクロ）は無理
    ※xlsmファイルを、編集しても影響しないし、送付しても問題無し
  • Excel2021以降スピル系は無理（Filterとか、まだ動作が不安定）
  • 微妙に違う仕様（worksheet!A1　じゃなくて、’worksheet’.A1　とか）
    ※書き出せば、この辺は変換してくれてる
    ※Appleでいう、Numbersアプリも同様
  • まずバグらない（想像を超える安定性）
    ※Theme（テーマ）とか弄ると、落ちる
  • シェイプ／画像周りの互換性は、怪しい時がある
  • ＵＩ周りが旧式だが、こっちが好み
    ※管理しやすい
  • PDF出力で、Excelよりトラブルが起きにくい（経験上）
  • CSVとか開発系の利用で抜群の親和性

やり取り前提の場合、こういった違う部分を意識しながら、編集するなら、非常に使えるソフトであります。

無料という利点だけを強調する記事が多いですが、違います。

時代や流行に影響しない”変わらない”という点が、LibreOfficeの最大の利点になります。これは、業務で利用する上で、最大のアドバンテージになります。

頻繁にアップデートがありますが、ほとんど中身、ＵＩが変わる事なんて皆無（今のところ）

Excelの嫌なところ・・

マイクロソフトの突然のアップデートで、バグや仕様変更がされてしまう。

もう、これに尽きる。

(；´Д｀) 余計な事すんなや・・

ガチガチにVBAマクロを書いてた現場も多いでしょう。今や、背徳的に利用せねばならない状況になってしまいました。いちいち、セキュリティ設定と、運用に耐えられません。

あと、壮絶な値上げ。無駄なモンを抱き合わせて、当初の２倍にまで膨れ上がってる。

※Excel単体なら、14000円 → 21000円

正直、こんなもんに、金は払いたくない。エクセル以外は不要なのだ。

※自分は、必要になった時だけ、サブスク契約して利用（約2000円／月）

  • とはいえ、圧倒的な普及度
  • 突然の仕様変更、最近多いバグ、値上げ
  • 新機能を小出ししてはバージョンアップ
  • 未だに、ＵＩの変更とか余裕でやらかす
  • 現場では、Excel2007だって、まだまだ現役
    ※2007から、xlsx/xlsmが始まった
  • VBAマクロは、AppScriptへ
    ※完全に別物
    ※OneDrive上にしか置けない

新参Excel onlineは救世主になるか？

クラウドで動作するExcel onlineは、MSアカウントさえ作れば、無料で利用出来る。

パソコンとは切り離され、全てがネットの先になる。これが、理解できない方が多い。説明しても、なかなかに伝わらない。

※無料プランは、5GBまで（MSの気分次第で有料化されるかも）

機能制限版とはいえ、大方、無理な使い方さえしなければ、必要十分に使える。

普通なExcelな使い方するなら、わざわざ有料版Excelを買うまでもないと正直思います。

※ちなみに、Googleスプレットシートも同じ仕組み

  • 特に高齢の利用者が理解できない
  • 何度もブランド名変更されていてワケワカメ
  • ＰＣ(Apple/Windows)なら、無料
  • スマホ(Android/iOS)だと、条件付きで無料
    ※アプリを入れないと編集が出来ない
    ※っていうか、使い物にならないｗ
    ※画面10インチを超えると有料だそうな（タブレット）
  • OneDrive（ネットストレージ）上での運用
    ※Googleでいう、Googleドライブと同義
    ※悪名が知れ渡ってるが、それは同期ソフトの話
    ※Windows OSと強引に統合しようとしたのが元凶
  • Excel（レガシー）と高い互換性（当たり前）
    ダウンロードして、Excel（レガシー）とやり取りしても問題無し
  • スタイルが編集出来ない
  • たまにバグる
    ※１度だけ遭遇、シェイプ関係は怪しい
  • １ファイルのサイズが５ＭＢまで
  • 同時に編集が出来る
    ※編集中の、ダウンロードやアップロードは出来ない
    ※同時編集中だと、シート上に名前が出る。メールで通知
  • 編集履歴も確認出来る
  • VBAマクロは利用不可だが、AppScriptが利用可（完全別物）
    ※コードは、OneDrive上に置く必要がある
  • ゲスト共有が出来る
    ※MSアカウントを持っていなくても、編集権限を与える事が出来る
    ※有償アカウントだと、機能アップ（パスワード保護など）
  • スクロールバーは、意味を成してない
  • 拡大縮小ズームは、Excel（レガシー）と違う挙動
    ※シート毎
  • ネット上で、情報を探しにくい（少ない）

一見良さそうに見えるが、大事な事を書かないといけない。

米国企業は、一瞬にして、希望を絶望に変える時があるって事だ。こんな危険なモノを、業務で使えますか？・・と。

※トップが変わるたんび、無料化を取りやめたりなんて、これまで何度もありましたよね

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​Posted by nabe